Bien-être au travail, réduction des émissions de CO2, avantages fiscaux, aides financières… il y a de nombreux avantages à choisir le vélo de fonction en entreprise pour les trajets domicile travail de ses salariés ! Ce nouveau service en plein essor peut facilement être proposé et déployé au sein des organisations. Pour vous faciliter la tâche, découvrez les 6 étapes clés de la mise en place du vélo de fonction en entreprise !
1. Comprendre les besoins de vos salariés en termes de mobilité
Vous souhaitez convaincre vos salariés que le vélo de fonction en entreprise représente une solution alliant santé et engagement ? Vous avez sans doute raison mais ne perdez pas de vue que le plus important est d’échanger avec vos salariés pour comprendre leurs besoins, leurs envies et leurs contraintes en termes de mobilité.
Pour vous y aider, nous réalisons un questionnaire sur-mesure à votre structure, que nous proposons ensuite de soumettre à vos salariés. Ainsi, vous aurez une idée concrète des attendus avant de déployer ce service.
2. Tester le service vélo de fonction avant le déploiement
Vous pensez que le service de vélo de fonction pourrait être bénéfique à tous vos salariés et sur l’ensemble de vos sites ? Nous comprenons votre enthousiasme ! Afin de valider l’approche et de convaincre la direction de votre entreprise, nous pouvons vous proposer de procéder à une phase de test sur une durée limitée auprès d’un ou plusieurs groupes de salariés volontaires, sur un ou plusieurs sites pilotes. Pour ce faire, nous mettons à votre disposition des flottes de vélos de fonction dédiées à cet usage.
Cette phase de test vous permettra d’ajuster votre offre et de l’adapter aux besoins de vos salariés : identifier les itinéraires domicile-travail les plus sécurisés, définir le nombre de parking vélos nécessaires ainsi que le nombre de casiers de rangement, comprendre les attentes en termes de prise en main, maintenance, de sécurité etc. Cerise sur le gâteau, cela créera une dynamique sur le sujet de la mobilité douce auprès de vos salariés !
Si cette phase de test est concluante, alors vous pourrez déployer ce service pour l’ensemble de votre entreprise.
3. Définir les modèles de vélo de fonction et les accessoires
Comment bien définir sa flotte de vélos de fonction ? Devons-nous choisir un modèle unique ou plusieurs modèles en fonction des besoins recensés (urbain, pliant, familial…) ? Quel budget allouer et quelle répartition prévoir entre l’entreprise et ses collaborateurs ?
Chez Velonomy, l’ensemble des modèles de vélo de fonction que nous proposons ont été testés et approuvés par nos équipes. Que ce soit un vélo électrique, un vélo pliant, un vélo cargo ou encore un vélo longtail, nous vous aiderons à sélectionner les vélos de fonction et les accessoires adaptés aux besoins de vos salariés ainsi qu’à votre budget.
4. Prévoir des formations sur la sécurité à vélo
Adopter les bons gestes à vélo est indispensable pour assurer la sécurité de vos collaborateurs ainsi que celle des autres usagers ! C’est dans ce but que nous proposons un parcours de formations personnalisépour chacun de vos salariés : formation en ligne sur notre plateforme, formation terrain par petits groupes, accompagnement personnalisé sur le trajet domicile-travail. Tout est possible !
5. Déployer ce service avec notre plateforme dédiée
Dernière étape avant le lancement : le paramétrage de notre plateforme ! Nous intégrons l’ensemble de vos personnalisations en termes de choix de vélo de fonction, d’accessoires, de parcours de formation etc.
Ensuite, nous invitons les salariés à s’inscrire et suivre l’avancement de leur demande de vélo de fonction sur la plateforme.
Enfin, la personne désignée référente mobilité vélo dans l’entreprise se charge de suivre l’état de la flotte de vélos de fonction, la réalisation des parcours de formations en ligne et analyse l’usage des vélos (notamment en se basant sur le nombre de kilomètres parcourus).
6. Lancement du service vélo de fonction
Ça y est ! C’est le jour du déploiement officiel de ce nouveau service de vélo de fonction au sein de votre entreprise ! A cette occasion, nous organisons un événement sur site !
C’est le bon moment pour mettre en selle les futurs « vélotafeurs », créer une animation pour sensibiliser les salariés et leur faire (re)découvrir le plaisir de la pratique du vélo !
Désormais vous avez toutes les informations en main pour mettre en place le service de vélos de fonction au sein de votre entreprise ! Envie de tenter l’aventure ? On est à votre écoute !
